Организация корпоратива на природе — это отличный способ укрепить командный дух, пообщаться в неформальной обстановке и отдохнуть от офисной рутины. Аренда беседки становится ключевым моментом такого мероприятия, так как комфортное место для отдыха создает правильную атмосферу и задает тон всему событию. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам сделать правильный выбор.
Определитесь с количеством участников
Первый шаг — это оценка числа гостей. Размер беседки напрямую зависит от того, сколько людей вы планируете пригласить. Если компания небольшая, подойдут компактные беседки, рассчитанные на 8–12 человек. Для крупных корпоративов стоит выбирать более просторные варианты, которые могут вместить от 20 до 50 человек. Убедитесь, что всем будет достаточно места не только для сидения, но и для свободного передвижения.
Уточните оснащение беседки
Комфорт зависит от того, какие удобства предоставляются вместе с беседкой. Обратите внимание на наличие следующих элементов:
-
Мебель. Столы и стулья должны быть удобными и в достаточном количестве. Для длительных мероприятий желательно наличие мягких сидений.
-
Гриль или мангал. Если в программе корпоратива планируются шашлыки, убедитесь, что зона оборудована подходящим устройством для приготовления еды.
-
Освещение. Вечерние мероприятия требуют хорошего освещения, поэтому важно проверить, есть ли в беседке фонари или лампы.
-
Розетки. Это важно, если планируется использование музыкального оборудования или подзарядка устройств.
-
Навес. Беседка должна защищать от непогоды, будь то дождь или жаркое солнце.
Расположение и окружение
Выбор беседки также зависит от ее расположения. Для уединенного отдыха лучше подойдут беседки, расположенные в глубине парка, вдали от шумных зон. Если же цель мероприятия — активные развлечения, обратите внимание на площадки рядом с игровыми зонами или веревочным парком. Также стоит учитывать вид из беседки: красивый ландшафт, лесная поляна или вид на воду создадут приятную атмосферу для отдыха.
Уточните дополнительные услуги
Многие арендаторы предлагают дополнительные услуги, которые могут значительно упростить организацию корпоратива:
-
Декорирование. Украшение беседки в корпоративном стиле или под тематику мероприятия.
-
Кейтеринг. Возможность заказать еду и напитки прямо на место.
-
Аниматоры и ведущие. Если планируется развлекательная программа.
-
Музыкальное оборудование. Аренда колонок, микрофонов или даже караоке-системы.
Учтите сезон и погодные условия
Если мероприятие проводится в холодное время года, уточните, есть ли в беседке обогреватели или возможность закрыть пространство для сохранения тепла. Летом важно наличие вентиляции или защиты от насекомых. Для дождливой погоды беседка должна быть полностью закрытой и оборудованной водонепроницаемой крышей.
Продумайте развлечения
Для активного отдыха сотрудники оценят наличие поблизости зон для игр, веревочных маршрутов или спортивных площадок. Это особенно важно, если ваш корпоратив включает тимбилдинг. Если же планируется более спокойное мероприятие, уточните, можно ли организовать музыкальное сопровождение или установить проектор для презентаций.
Заранее бронируйте беседку
Популярные площадки, особенно в сезон отпусков, быстро разбираются. Чтобы гарантировать наличие подходящей беседки, сделайте бронирование заранее. При этом уточните все условия: длительность аренды, возможность продления времени, а также правила пользования оборудованием.
Уточните стоимость
При выборе беседки важно учитывать не только базовую стоимость аренды, но и дополнительные расходы. Это может быть залог, стоимость аренды оборудования или уборки. Также уточните, включена ли аренда гриля в общую сумму или за него потребуется доплата.
При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта vmurino.ru - аренда беседок для корпоратива на природе
Дата публикации: 20 апреля 2022 года