Как проводить инвентаризацию на складе? Проведение полной инвентаризации на складе требует заранее составленного плана, который предполагает осуществление означенного мероприятия 1 раз в квартал, в полгода либо в год. Основание проведения инвентаризации - договор либо инициатива владельца. Перед началом инвентаризации требуется осуществление комплекса подготовительных мероприятий, так, иногда нужно новые складские стеллажи купить здесь.
Последовательность:
1. Сверка учётных систем владельца склада и самого склада.
2. Организация расстановки товара для обеспечения доступа к нему с целью идентификации и пересчёта.
3. Товар, который относится к разным зонам учёта, нужно сделать территориально обособленным (товары основного склада; товары, подготовленные к ремонту; бракованные товары и пр.).
4. Выделение на складе зон просчёта и нумерация их. Разметка крайних точек зон для исключения их пересечения.
5. Проведение уборки территории склада.
6. Не позже установленного времени проводка по учётам всех документов, относящихся к движению товаров.
7. Подготовка и издание приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации.
8. Подготовка и распечатка из учётной системы данных по остаткам, оформление их в форме ведомости. В ведомости указывается время и дата составления её, артикул, наименование товара, модель либо тип, число бракованных изделий и места хранения. Ведомость остатков товаров должна быть подписана ответственным лицом.
9. Обеспечение прекращения движения товаров на складе во время полной инвентаризации, начиная с момента времени, определённого приказом.
10. Назначение сотрудников, которые привлекаются для пересчёта, разделение их на 2 смены, разделение на инвентаризационные группы. Инвентаризационную группу должны составлять 2 человека - 1-й выполняет идентификацию товара и его просчёт, 2-й заполняет опись. Контролировать действия смены нужно поручить специальному сотруднику, который наделяется соответственными полномочиями.
11. Зоны инвентаризации распределяются по инвентаризационным группам для обеспечения полного просчёта по всем зонам склада. Каждая зона требует формулировки отдельной инвентаризационной описи. Зону инвентаризации просчитывает лишь 1 инвентаризационная группа.
12. Инвентаризационная группа по результатам просчёта предоставляет опись в единственном экземпляре, которую подписывают все члены группы, затем она сдаётся ответственному лицу.