Какими нормативными документами регламентируется ведение бухгалтерского учета, прописано в законе «О бухгалтерском учете» (06.12.2011 г.) № 402-ФЗ. В нем указано, что бухгалтера при работе должны руководствоваться данным документом, соответствующими федеральными законодательными актами, а также иными нормативными документами. Данную сферу также регламентируют профильные рекомендации и стандарты:
- федеральные;
- отраслевые;
- самого экономического субъекта.
Первичная документация
Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам, определено в законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Эти бумаги вправе требовать ФСН – налоговая служба. Документы являются письменным подтверждением доходов и расходов любого хозяйствующего субъекта (ИП, ООО, учреждения, ТСЖ, МУП и пр.), т.е. доказательством того, что налоговая база определена верно.
«Первичка» - это бумаги, что составляются в момент совершения некой хозяйственной операции и подтверждают этот факт.
Первичная документация хранится 4 года. В этот срок ФНС вправе затребовать у субъекта или его контрагентов любой подобный документ. Такой архив важен при спорах партнеров, особенно если дело передано суду или нанесен крупный ущерб.
«Первичка» при сделке
Например, какие первичные документы бухгалтерского учета формируют при заключении любого договора (на оказание услуг общепита, на изготовление оборудования или на присоединение компании):
- составляется и печатается договор, директора подписывают его;
- оформляется счет на оплату согласно оговоренным условиям;
- факт оплаты подтверждается выписками с расчетных счетов при безналичном переводе средств или кассовыми чеками, квитанциями, бланками строгой отчетности при передаче наличности;
- непременно нужно подтверждение выполнения условий соглашения, т.е. что получен груз, услуга и пр. Это товарная накладная, товарный чек либо акт выполненных работ (оказанных услуг). Если подобный документ уничтожить, то ФНС не позволит организации учесть произведенные траты при определении налогооблагаемой базы.
Бухгалтерия ИП
ИП на законодательном уровне обязали организовывать налоговый учет. Какие бухгалтерские документы должен вести ИП:
- налоговые декларации;
- налоговые накладные;
- книги приобретений;
- справки о текущем состоянии счетов;
- реестры;
- акты сверок;
- книги учета финансовых операций;
- книги реализаций.
Большинство ИП заключает договора на бухгалтерское сопровождение. Стандартно подобные фирмы:
- принимают и регистрируют «первичку»;
- формируют отчётность и сдают ее в ФНС;
- фиксируют все операции, включая инвентаризацию;
- начисляют амортизацию, при необходимости списывают ОС и т.п.
Они хранят коммерческие тайны своих клиентов. Но даже при такой организации документооборота хранение архива хозяйствующего субъекта возможно только по его юридическому адресу.