Согласно ГК РФ в Уставе фирмы можно написать ее адрес. Тогда при изменении адреса, если новое место расположения находится вне муниципалитета текущей регистрации, вносят изменения в ЕГРЮЛ и Устав и заполняют форму Р13001. Если не требуется внесение изменений в учредительные документы, достаточно подать форму Р14001. Если необходима смена юридического адреса ООО в 2019 году - пошаговая инструкция для каждого случая представлена ниже.
Изменение юридического адреса ООО в 2019 году - пошаговая инструкция:
- формируется протокол собрания учредителей общества о необходимости изменить юридический адрес организации. Единственный участник должен оформить решение;
- в течение не более чем 3 дней с даты документального оформления решения о данном факте следует уведомить налоговый орган, т.е. представить форму Р13001;
- в 2 экземплярах готовится новая редакция Устава или лист его изменений;
- госпошлину в сумме 800 руб., если интересует, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно, можно оплатить через специальную форму на сайте ФНС. Плательщиком указывается директор. Квитанцию прикалывают к 1-му листу заявления;
- заполнение формы Р13001. Образец документа составлен согласно требованиям ФНС: шрифт Courier New, заглавные буквы высотой 18 п. Адреса нужно напечатать в соответствии с требованиями ФИАС. Двусторонняя печать запрещена, пустые листы не печатают. Поля с указанием ФИО директора и его подпись проставляются на листе М. Правильно заполнять их вручную черными чернилами в присутствии нотариуса, который прошивает документ;
- заявитель сдает документы в ФНС. Если это директор, он предъявляет паспорт, если доверенное лицо - доверенность.
Как поменять юридический адрес ООО – документы для ФНС:
- Р13001 -1;
- протокол (решение) о перемене юридического адреса - 1;
- Устав (лист изменений) - 2;
- квитанция – 1;
- копия свидетельства регистрации в ЕГРЮЛ – 1;
- копия документа, удостоверяющего право пользования помещением по новому адресу, - 1.
Готовый комплект документов предъявляется сначала нотариусу, а затем сдается в ФНС.
При оформлении формы Р14001 также готовят протокол (решение) о том, что должен измениться юридический адрес. Затем обращаются к нотариусу, которому потребуется заполненная форма Р14001 (стр. Б п. 1-5 и стр. Р). Госпошлина в данном случае не взимается. В ФНС передаются:
- форма Р14001;
- протокол (решение) о перемене юридического адреса (не обязательно);
- копия документов по помещению.
При обращении к нотариусу помимо паспорта (и доверенности) заявителя в обоих случаях потребуются:
- Устав;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- ИНН организации;
- ОГРН;
- решение (протокол), подтверждающее полномочия директора.
Куда следует обратиться по завершении процедуры:
- уведомить банк;
- направить письмо в ПФР, ФСС, ТФОМС;
- сообщить всем тем, кто является контрагентом предприятия (различным ТОО, РК, ТСЖ и т.д.).
Также нужно выполнить изменения в 1С, чтобы формировать отчётность.